La última actualización de ONLYOFFICE ha traído consigo un cambio que marca un antes y un después en la productividad digital: el nuevo agente de IA integrado en los editores. Este asistente inteligente, disponible de manera gratuita en la versión beta del plugin de IA, permite interactuar en lenguaje natural y realizar tareas complejas en cuestión de segundos. Desde generar y reescribir textos hasta analizar datos en hojas de cálculo o crear presentaciones con gráficos a partir de una simple instrucción, este agente llega para competir directamente con opciones de pago como Copilot de Microsoft, pero con la gran ventaja de que aquí no tienes que desembolsar nada extra.
¿Qué es el nuevo agente de IA de ONLYOFFICE?
El agente de IA de ONLYOFFICE es un asistente contextual que aparece dentro de los propios editores a través de un panel flotante. Su objetivo es claro: que no pierdas tiempo navegando por menús ni buscando funciones escondidas. Basta con escribir lo que necesitas y la IA lo resuelve al instante.
Lo mejor es que guarda el historial de la conversación, lo que permite seguir refinando resultados paso a paso o continuar con instrucciones más complejas sin perder el hilo. Todo integrado en tu flujo de trabajo, sin cambiar de aplicación ni distraerte.
Escenarios de uso: productividad a otro nivel
Y es que, ha sido diseñado ni más ni menos que para hacerte la vida más fácil en cada editor de ONLYOFFICE gracias a lo siguiente:
- Generación y reescritura de texto: crea documentos desde cero, resume informes extensos o adapta el tono de un correo con un simple comando.
- Formato inteligente: olvídate de memorizar menús, la IA ajusta el diseño y formato de tu documento con solo pedírselo.
- Análisis y visualización de datos: convierte tablas en gráficos, ordena información y genera diagramas para presentaciones sin esfuerzo.
En definitiva, multiplica tu productividad y convierte cada tarea en algo mucho más rápido y natural.
Cómo instalarlo
Activar este asistente es muy sencillo.
1. Entra en este enlace y selecciona tu tipo de Windows
2. Saldrá un controlador así, por lo que le tendremos que dar a “instalar”.
3. Cuando se haya instalado nos saldrá esto en la ventana y le daremos a “instalar.
4. Ya tenemos instalado nuestro editor de texto, ahora solo nos hace falta añadir el plugin. Para eso debemos entrar en este link y dar sobre “instalar en escritorio”.
5. Ahora, dentro del editor que nos instalamos al principio, abriremos una nueva hoja de texto y buscaremos en la barra de herramientas a la pestaña Extensiones → Administrador de plugins y busca el plugin de IA.
6. Actívalo en Extensiones → Plugins de fondo.
7. Configura tu proveedor de IA en Ajustes → Editar modelos de IA. Allí, haz clic en el icono + para añadir un nuevo modelo.
En el menú desplegable, selecciona el proveedor de tu preferencia, introduce la clave de la API correspondiente y pulsa en Actualizar lista de modelos. De inmediato verás todos los modelos disponibles y podrás elegir el que mejor se ajuste a tus necesidades. Solo tendrás que confirmar con OK.
Es importante recordar que las claves de API deben obtenerse directamente desde la web del proveedor de IA que elijas, ya que ONLYOFFICE no emite estas claves. Además, algunos proveedores pueden aplicar tarifas, por lo que conviene revisar sus condiciones antes de introducir la clave en el plugin.
Eso sí, recuerda que aunque este plugin de IA es gratis, algunos proveedores pueden cobrar un pago por sus claves de la API, esa es la razón por la que no todos los modelos de IA resultan gratuitas en ONLYOFFICE.
En el caso de LM Studio y Ollama, no necesitarás clave de API, aunque sí deberás indicar la URL base para que funcionen correctamente.
Y por fin, en pocos minutos tendrás el agente listo para trabajar contigo dentro de los editores.
Cómo se usa el agente de IA en ONLYOFFICE
La interacción es muy intuitiva: basta con pulsar Ctrl + / para abrir el agente y escribir tu petición en lenguaje natural. Desde ahí puedes:
- Generar contenido nuevo.
- Modificar o mejorar texto existente.
- Crear gráficos o diagramas.
- Dar formato a un documento completo en segundos.
Además, con Ctrl + Alt + / puedes reiniciar el historial de la conversación y empezar de cero, siempre que lo necesites.
La última actualización también amplía la compatibilidad con nuevos proveedores de IA como LM Studio o Zhipu AI, además de mejorar la seguridad con un nuevo protocolo de integración. Esto asegura que el plugin funcione de forma estable en cualquier entorno y que tú tengas más opciones para elegir el modelo de IA que prefieras.
En conclusión, mientras otras plataformas hacen pagar por funciones de IA, ONLYOFFICE ofrece su agente sin coste añadido. Una herramienta práctica, potente y diseñada para integrarse de forma natural en tu día a día, sin complicaciones. Todo lo que necesitas para escribir, dar formato y analizar más rápido, con la ventaja de que tu bolsillo no se resiente.
Fuente: adslzone
