Si alguna vez lo has intentado, puede que te hayas vuelto loco buscado algún ajuste entre su configuración o incluso tratando de encontrar alguna extensión que nos permita hacerlo. Y es que como habrás podido comprobar, en el momento que pinchamos sobre la opción responder un mensaje, el asunto de este desaparece y se queda oculto. Esto hace que no podamos modificarlos fácilmente. Sin embargo, nosotros te vamos a mostrar cómo hacerlo de forma muy sencilla.
Cambiar el asunto al responder
Para ello, no vamos a necesitar echar mano de ninguna extensión ni nada parecido, ya que es bastante más sencillo de los que nos podemos esperar. Los pasos que debes seguir son los siguientes:
- Abrimos el navegador que usemos, bien se Chrome, Edge o Firefox, eso da igual.
- Iniciamos sesión con nuestra cuenta de Gmail.
- A continuación, seleccionamos el mensaje de correo al que queremos contestar y en el que queremos cambiar el asunto.
- Una vez que pulsamos sobre la opción Responder, veremos que el asunto del mensaje no aparece por ningún lado y permanece oculto, por lo tanto, no podemos editarlo en ese preciso momento.
- Para ello, no hace falta recorrerse todos los ajustes de la configuración de Gmail, ya que basta con hacer clic sobre la pestaña que se muestra a la izquierda del nombre del destinatario del mensaje, una vez que hemos pulsado en Responder.
- Bajo esa pestaña encontraremos las opciones de Responder al contacto, Reenviar, Editar asunto y Responder en una ventana emergente.
- Por lo tanto, lo único que nos queda es pulsar sobre la opción Editar asunto y automáticamente se nos abrirá la ventana de respuesta en Gmail con el asunto visible para que podamos modificarlo.
Si somos de los que usamos Gmail sobre todo en el móvil, entonces veremos que no nos encontramos con este problema, ya que al pulsar sobre la opción Responder, veremos que el campo asunto no se oculta como ocurre en la versión de escritorio y lo podemos modificar sin ningún problema.
Cambiar los destinatarios
Si necesitas cambiar también los destinatarios cuando vas a responder un correo electrónico, Gmail te lo deja hacer de manera muy sencilla. Ya sabemos que cuando pinchamos para responder un mensaje, nos muestra la dirección de la persona que ha mandado ese correo. Pues bien, podemos cambiarlo o agregar otros si lo necesitamos. Para ello haremos lo siguiente:
- Evidentemente debes entras en Gmail e iniciar sesión.
- Elige el mensaje de correo al que quieres contestar y en el que necesitas cambiar los destinatarios o agregar más.
- Ahora solamente debes pinchar en el cuadro del asunto y te permitirá eliminar el email de la persona que te ha mandado el mensaje, pero también podrás incorporar nuevos destinatarios si así lo necesitas
- Una vez que lo tengas cambiado, ahora responde al mensaje de la manera normal, es decir, contestando a lo que tú mismo estimes y pulsa en Enviar. Ahora ese mensaje se lo enviará a las personas que hayas puesto, entre las que no tiene por qué estar la persona que lo envió originalmente.
Responder a todos de forma predeterminada
A la hora de responder un mensaje, a todos nos ha pasado alguna vez que hemos respondido uno que tenía varios remitentes, pero solo enviando el email a uno de ellos, es decir, al primero que aparecía en la lista.
Para que esto no pase debemos fijarnos en marcar «Responder a todos» y así no tendremos problemas a hora de que nuestra respuesta llegue a todos los que aparecían en el email. Pero esto es algo que podemos olvidarnos o simplemente no marcarlo a la hora de responder un mensaje. Por eso puede que sea conveniente que lo tengamos de forma predefinida en Gmail y así asegurarnos que respondemos correctamente.
Para lograr que el botón normal de Responder sea realmente un Responder a todos, vamos a realizar los siguientes pasos:
- Nos dirigimos a la app de Gmail.
- Ahora debemos entras en el menú Ajustes. Para ello debemos pulsar en las tres rayas verticales que aparecen en la parte superior izquierda de la pantalla, justo al lado de la barra de búsqueda.
- Una vez estamos dentro debemos buscar Ajustes Generales.
- Ahora debemos pulsar en Acción predeterminada de respuesta.
- Nos saldrá una nueva ventana y en ella debemos marcar Responder a todos.
A partir de ese momento cuando vayamos a responder un correo, se contestará de manera automática a todos los que están incluidos en copia sin que nosotros tengamos que hacer nada. Si en algún email no queremos que sea así lo podremos cambiar en el momento de responder, pero siempre recordando que la manera predeterminada la hemos guardado de para todos.
Atajos de teclado para responder
Para hacernos la vida más fácil, Gmail tiene ciertos atajos de teclado que nos pueden ser de gran utilidad cuando vamos a responder algún mensaje. Existen más atajos, pero ahora solo veremos aquellos que nos sirven para contestar mensajes.
- x : seleccionar un mensaje.
- y : eliminar una etiqueta.
- e : archivar mensaje.
- m : silenciar un mensaje.
- ! : marcar como spam.
- # : eliminar.
- r : responder.
- Shift + r : responder mediante una ventana nueva.
- a : responder a todos.
- Shift + a : responder a todos en una nueva ventana.
- f : reenviar.
- Shift + f : reenviar desde una nueva ventana
- Shift + n : actualizar la conversación
- ] / [ : eliminar la conversación y dirigirnos al anterior o siguiente mensaje.
- } / { : archivar mensaje y pasar al siguiente o al anterior.
- z : deshacer la última acción realizada.
- Shift + i : marcar mensaje como leído
- Shift + u : marcar mensaje como no leído
- _ : marca como no leídos los mensajes a partir de uno que hemos seleccionado.
- + o = : marcar como importante.
- – : marcar como irrelevante
- ; : mostrar toda la conversación (conjunto de mensajes)
- : : ocultar toda la conversación (conjunto de mensajes)
Ahora tienes mucha más información sobre todo lo que tiene que ver con responder mensajes en Gmail y sobre todo como podemos cambiar el asunto de un mensaje que hemos recibido, algo que muchos usuarios desconocen.
Fuente: adslzone
